询价采购文件

项目名称：升降式晶化炉采购项目

项目编号： HS202403006

虎石新材料（宜兴）有限公司

二○二四年三月

目    录

第一章  询价采购公告

　　第二章  供应商须知

　　第三章  采购项目技术、服务及其他商务要求

　　第四章  响应文件格式

　　第五章  评审方法

　　第六章  合同条款及格式

第一章  询价采购公告

虎石新材料（宜兴）有限公司拟对6台升降式晶化炉项目进行询价采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参与报价。

一、采购项目概况与范围

1.项目编号： HS202403006

2.采购项目名称：升降式晶化炉；

3.数量：6台晶化炉及7套样品托架；

4.交货地点：江苏省宜兴市芳桥街道工业集中区龙珠路1号虎石新材料厂房内  

5.交货期：合同签订后45天内交货并安装调试完毕。

二、供应商参加本次采购活动具备下列条件：

1.供应商须是具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织；

2.本项目不接受联合体询价。

三、询价采购文件的获取

本公告在在《中玻网》https://www.glass.com.cn 专栏发布。

四、询价采购公告

公告时间：2024 年3月 29 日—2024年 4 月 9 日 。

五、报价文件接收信息

1.报价文件接收截止时间：2024年4月17日（北京时间）。

2.报价文件接收地点：江苏省宜兴市芳桥街道工业集中区龙珠路1号虎石新材料（宜兴）有限公司

3.报价文件收件人：刘琪

4.技术情况咨询人：王刚

5.采购单位监督人：张宝芳

6.响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达询价地点。逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照询价采购文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。

虎石新材料（宜兴）有限公司

2024年 3 月 29 日

第二章　　供应商须知

一、供应商须知附表

二、总  则

1.适用范围

1.1 本询价采购文件仅适用于本次询价所叙述设备的采购。

1.2 本询价采购文件的解释权归采购人所有。

2.采购主体

2.1本次询价的采购人是虎石新材料（宜兴）有限公司

3.知识产权

3.1 供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。

3.2 除非询价采购文件特别规定，采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

3.3 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，应当在响应文件中载明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。

3.4 如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

  三、询价采购文件

1．询价采购文件的构成

1.1 询价采购文件是供应商准备响应文件和参加询价采购活动的依据。询价采购文件用以阐明询价项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、询价程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。

1.2 供应商应认真阅读和充分理解询价采购文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商应详细阅读询价采购文件的全部内容，按照询价采购文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加询价或成交资格，并承担相应的法律责任。

2. 询价采购文件的澄清和修改

2.1 在递交响应文件截止时间前，采购人可以对询价采购文件进行澄清或者修改。

2.2 采购人对已发出的询价采购文件进行澄清或者修改，应当以书面形式将澄清或者修改的内容在《中玻网》https://www.glass.com.cn 专栏发布更正公告。该澄清或者修改的内容为询价采购文件的组成部分，澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在提交响应文件截止之日3个工作日前；不足上述时间的，应当顺延递交响应文件的截止时间。

2.3供应商认为采购人需要对询价采购文件进行澄清或者修改的，可以在提交响应文件截止之日5个工作日前以书面形式向采购人提出申请，由采购人决定是否采纳供应商的申请事项。

四、响应文件

1.响应文件的组成

供应商应按照询价采购文件的规定和要求编制响应文件。供应商在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的，应当在响应文件中载明或询价过程中澄清。

2.响应文件的语言

2.1 供应商提交的响应文件均须使用中文。

2.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，供应商的响应文件将作为无效处理。

3．计量单位

除询价采购文件中另有规定外，本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的计量单位。

4. 报价货币

本次询价项目的报价货币为人民币，报价以询价采购文件约定为准。

5.响应文件格式

5.1 供应商应执行询价采购文件第四章的规定要求。

5.2 对于没有格式要求的询价采购文件由供应商自行编写。

6.响应文件的编制和签署

6.1参加询价的供应商应按照询价采购文件的要求，准备响应文件。

6.2纸质报价由正本 1  份；副本2份组成。

6.3响应文件需进行密封（封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、联系人和联系方式），在询价截止时间前递交到指定询价地点。

6.4响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清或可能导致响应文件可能被视为无效。

6.5响应文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字（或加盖私人章），要求加盖公章的地方加盖单位公章，不得使用专用章（如经济合同章、报价专用章等）或下属单位章代替。

6.6响应文件需要逐页编目编码。

6.7响应文件应根据询价采购文件的要求制作，签署、盖章。

7.响应文件的递交

7.1供应商应在询价采购文件规定的提交响应文件截止时间前，将响应文件密封后送达询价地点，现场递交响应文件。在规定的递交响应文件截止时间后送达的响应文件，为无效响应文件，不予接收。

7.2本次采购可以接收邮寄的响应文件（响应文件应先密封后再装入快递袋），但因邮寄导致报价截止时间以后收到的响应文件，响应文件将被拒收。

8.响应文件的修改和撤回

8.1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回，但该修改或撤回的书面通知须在递交截止时间之前送达采购人，补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

8.2响应文件中报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改：

（1）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。

（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。

（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。

同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。

8.3 供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

五、询价及评审过程

询价评审小组的组建及评审工作按照本文件附件的规定进行。

六、成交事项

1.供应商确认通知单为签订采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。

2.供应商成交后，拒绝领取供应商确认通知单的，采购人将于成交供应商确定之日起5个工作日内发出供应商确认通知单。

3.供应商确认通知单对采购人和成交人均具有法律效力。供应商确认通知单发出后，采购人改变成交结果，或者成交人无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

4.采购人确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一的，应当不予确定其为成交供应商：

（1）发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的；

（2）成交候选供应商因不可抗力，不能继续参加采购活动；

（3）成交候选供应商低于成本价竞争；

（4）成交候选供应商提供虚假材料；

（5）成交候选供应商恶意串通。

成交候选供应商有本条情形之一的，采购人可以确定后一位成交候选供应商为成交供应商，依次类推或重新组织采购。

七、合同事项

1.签订合同

1.1成交供应商应在供应商确认通知单发出之日起三日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。

1.2 询价文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等，均为有法律约束力的经济合同的组成部分。

1.3 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对询价文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。

1.4 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交供应商之后首位的成交候选人签订采购合同，以此类推。

1.5 询价采购文件、成交供应商提交的响应文件、询价中的报价、成交供应商承诺书、供应商确认通知单等均称为有法律约束力的合同组成内容。

2.合同转包

本采购项目严禁成交供应商将任何采购合同义务转包。本项目所称转包，是指成交供应商将采购合同义务转让给第三人，并退出现有采购合同当事人双方的权利义务关系，受让人（即第三人）成为采购合同的另一方当事人的行为。

成交供应商转包的，视同拒绝履行采购合同义务，将依法追究法律责任。

3.履行合同

3.1 成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。

3.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《民法典》的有关规定进行处理。

4.验收

本项目采购人将严格按照相关法律法规、制度规定、询价采购文件以及采购合同的要求进行验收。

八、询价纪律要求

供应商参加本项目询价不得有下列情形：

（1）提供虚假材料谋取成交；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；

（3）与采购人、采购代理机构、或其他供应商恶意串通；

（4）向采购人、采购代理机构、询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益；

（5）在询价过程中与采购人、采购代理机构进行协商；

（6）成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同；

（7）未按照询价文件确定的事项签订采购合同；

（8）将采购合同转包或者违规分包；

（9）提供假冒伪劣产品；

（10）擅自变更、中止或者终止采购合同；

（11）法律法规规定的其他情形。

供应商有上述情形的，按照规定追究法律责任，具备（1）-（10）条情形之一的，同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。

九、质疑和投诉

1. 询价采购的质疑

1.1供应商对采购活动的质疑需以书面的形式向采购人提出。质疑不得超出询价文件、询价过程、询价结果的范围。

1.2询价采购提出质疑期限的计算：

（1）对采购文件提出质疑的，质疑期限按收到采购文件或采购公告之日起，递交响应文件截止之日止计算。

（2）对采购过程提出质疑的，质疑期限按采购文件或采购公告发出之日起，采购程序环节结束之日止计算。

（3）对成交结果提出质疑的，质疑期限按成交结果公示之日起，成交结果公告期限届满之日止计算。

1.3质疑函应当但不限于包括下列内容：

（1）质疑人的姓名或者名称、住所、联系方式及相关证明；

（2）被质疑人的名称、住所、联系方式；

（3）具体的质疑事项、事实根据和法律依据。

1.4采购人需签收书面的质疑函，并在三个工作日内答复供应商的质疑。

2. 询价采购的投诉

2.1质疑供应商对采购业务部门、采购代理机构的答复不满意或者采购业务部门、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后的15个工作日内向投诉处理部门当面提交投诉书，投诉应该有明确的请求和必要的证明材料，投诉事项不得超出已质疑事项的范围。   

2.2投诉书应当但不限于包括下列内容：

（1）投诉人的姓名或者名称、住所、联系方式及相关证明；

（2）被投诉人的名称、住所、联系方式；

（3）具体的投诉事项、事实根据和法律依据；

（4）质疑和质疑答复情况及相关证明材料。

投诉人为自然人的，应当由本人签字。投诉人为法人的，应当由其法定代表人签字盖章并加盖公章。投诉人为其他组织的，应当由其主要负责人签字盖章并加盖公章。

2.3投诉的处理由采购人负责答复。投诉处理部门为虎石新材料（宜兴）有限公司

第三章  采购项目技术、服务及其他商务要求

(一)、商务要求

1.交货期及地点：

1.1交货地点：江苏省宜兴市芳桥街道工业集中区龙珠路1号虎石新材料厂房内；

1.2交货期：合同签订后45天内交货并安装调试完毕。

2.付款方法和条件

2.1合同签订后三个工作日内支付合同总额的30% ；

2.2 发货前支付合同总额的30%；

2.3竣工验收合格乙方开具13%增值税发票，甲方7个工作日内支付合同总额的30% ；

2.4剩余10%作为质量保证金。验收合格之日起计算满壹年满且无质量争议甲方向乙方无息支付10%质量保证金；

3.售后要求

3.1验收通过之日起对设备免费保修  1  年。在质保期内供应商对产品质量实行三包，因设备配置或制造质量问题而引起的故障，供应商应在36小时内立即予以免费维修或更换，由此引起的一切费用由供应商承担。

3.2技术支持响应时间。一般问题2小时内电话支持，难点、重点问题1天内现场解决，质保期内相关费用由供应商承担，质保期满后供应商收取成本费。

3.3在质保期内工程质量发生问题，供应应积极配合采购人进行整改且采购人有权要求质保期从整改之日起重新计算。

(二) 、技术要求如下：

晶化炉技术要求

1. 常用工作温度： 500～900℃；

2.有效加热区尺寸：Ф2400mm×1000mm（直径×高）；

3. zui大玻璃尺寸：Ф2200mm×400mm；

4. 一次zui大装载量： 4t（玻璃净重）；

5. 炉温均匀性：±5℃，在200℃、450℃、550℃、650℃下，空载状态9点检测，执行GB509B－2008标准；

6. 仪表控温精度：0.1%量程℃；

7. 炉温稳定性：±1℃；

8. 材质：炉体内部钢材选用耐高温310S材料，保证使用寿命及结构强度；

9. 温度控制方式：PID闭环调节；

10. 炉体密封性良好,外壁允许zui大温升：≤40℃；

11.炉台或炉体可升降，升降高度1米；炉台可通过轨道移出炉外，完成玻璃的装卸；

12.轨道预埋，上轨道面与地面齐平；

13.晶化样品托架高温变形小，晶化过程承载玻璃，导风轮设计制造除满足热风循环外，支撑样品托架，保证样品托架受力平衡，样品托架zui大承载重量4吨；

14.控制柜放置在现场，便于操作；

15.晶化炉满足样品热进冷出和冷进冷出的工况；

16.预留检测炉温均匀性的热电偶孔；

17.控制柜前面板上有调节风机频率旋钮及显示；

18.炉架上摆放玻璃三种方式：（1）一件Ф2200mm×400mm（约4吨）；（2）一件Ф1800mm×300mm和一件Ф1500mm×260mm；

第四章  响应文件格式

一、本章所制响应文件格式，除格式中明确将该格式作为实质性要求的，一律不具有强制性，但是，供应商响应文件相关资料和本章所制格式不一致的，询价评审小组将在评分时以响应文件不规范予以扣分处理。

二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由供应商根据自身响应情况作解释性说明，不作为必填项。

三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，供应商可以不予填写，但应当注明。

一、法定代表人授权书

（采购人名称）：

本授权声明：（单位名称）,（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方参加项目（采购编号：）询价采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关询价、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

供应商名称：XXX（盖单位公章）

法定代表人（签字或盖章）：XXX

职    务：XXX

被授权人签字：XXX

职    务：XXX

日    期：XXX年XXX月XXX日

二、供应商基本情况表

供应商名称：XXX（盖单位公章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX

日期：XXX年XXX月XXX日

三、承诺函

（采购人名称）：

我公司作为本次询价项目的供应商，根据询价采购文件要求，现郑重承诺如下：

一、具备本项目规定的所有资格条件。

二、对询价采购文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对询价采购文件有异议的同时又参加询价以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。

三、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。

四、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

五、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

七、如本项目询价采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

法定代表人签字或者加盖个人私章：XXXX

授权代表签字：XXXX

供应商名称：XXXX（盖章）

日    期：XXX年XXX月XXX日

四、报价函

（采购人名称）：

1.我方全面研究了“”项目询价采购文件（项目编号：），决定参加贵单位组织的本项目询价采购。

2.我方自愿按照询价采购文件规定的各项要求向采购人提供所需设备及相关服务，总报价为人民币万元（大写：）。

   3．我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。

4.一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。

5.我方为本项目提交的响应文件为按询价采购文件要求的电子文件份，纸质文件份。

6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与询价报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

7.本次询价，我方报价有效期为询价采购文件规定的起算之日起天。

供应商名称：XXX（盖单位公章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX

通讯地址：XXX

邮政编码：XXX

联系电话：XXX

传    真：XXX

日    期：XXX年XXX月XXX日

五、供应商类似项目业绩一览表

注：供应商（仅限于供应商自己的）以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件；“是否通过验收”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。

供应商名称：XXXX（盖单位公章）

法定代表人或授权代表（签字）：XXXX

附件：

评标办法

本次评标采用综合评估法，按以下方法进行开标评标：

一、经开标后，若发现投标文件不响应招标文件实质性要求的，其投标文件将不再评审，当废标处理。

二、

三、说明

1、评标价指经澄清、补正和修正算术计算错误的投标报价。

2、评标委员会在评标报告上签字后，上述评标基准价不因招投标当事人质疑、投诉、复议以及其它任何情形而改变，但评标过程中的计算错误可作调整。

3、不参与评标基准价计算的有效投标人均不影响其推荐为中标候选人。

4、有效投标文件是指未被评标委员会判定为无效标的投标文件。

5、投标报价以人民币“元”为计算单位，投标报价的有效值应保留小数点后2位（开标、评标时发现投标报价超过小数点后2位的视为细微偏差，按照四舍五入计算评标价；如发现投标函中投标报价以万元为单位的，也视为细微偏差，评标价按投标报价书修正）。投标报价平均值、评标价与评标基准价的偏离值的计算结果也统一保留小数点后2位。

6、抽签代表的确定：在通过符合性检查、密封性检查后，由招标人抽取K值。

四、定标

1、评委根据评审标准打分并按规定的计算方法，计算出各投标人的综合得分。评审委员会按照总得分高低确定3名合格中标候选人。如中标候选人中得分相同时，报价低的为中标人，如报价相同，则抽签确定中标人。

2、招标人按最终评审结果确定中标人，中标人放弃中标、或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的时限内未能提交的，或者在投标过程中被查实有串标、围标等违法违纪行为的，其投标保证金将不予退还，并记录在案。如果出现上述的现象，招标人根据排序顺延的方法确定其余投标人为中标人，以此类推。